檔案管理科業(yè)務(wù)辦事指南
一、事項(xiàng)名稱：
檔案管理服務(wù)
二、辦理依據(jù)
（一）《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)[1996]118號(hào)）；
（二）《<干部檔案工作條例>實(shí)施意見》（（91）組通字20號(hào)）；
（三）關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知（中組發(fā)[2009]12號(hào)）；
（四）《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)[2014]90號(hào)）；
（五）關(guān)于貫徹落實(shí)人社部發(fā)[2014]90號(hào)文件進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的意見》（魯人社發(fā)[2015]48號(hào)）；
（六）《關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（人社廳發(fā)[2016]75號(hào)）；
（七）《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)范》（GB/T 32623-2016）；
（八）《人才市場(chǎng)管理規(guī)定》（人事部、國(guó)家工商行政管理總局令第1號(hào) ）。
三、受理單位及地點(diǎn)
聊城市人才交流服務(wù)中心二樓（聊城市東昌東路66號(hào)）。
四、辦理?xiàng)l件
存檔單位、個(gè)人及其他相關(guān)單位。
五、申請(qǐng)材料
（一）材料歸檔：本人或經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件、歸檔材料。
（二）查檔借檔：查閱人須是中共黨員；單位介紹信（申明查借閱事由）、查借閱者身份證及復(fù)印件，具有人事管理權(quán)單位的借檔函，被借人身份證復(fù)印件（根據(jù)需要提供）和委托書（寫在身份證復(fù)印件上）。
（三）出具證明：本人身份證及復(fù)印件或單位介紹信（申明出具證明事由）、經(jīng)辦人有效證件。
（四）政審（考察）：本人身份證及復(fù)印件（或單位介紹信、經(jīng)辦人有效證件）。
（五）黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)：人事代理合同、本人身份證及復(fù)印件。
（六）工齡核定：人事代理合同、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄、勞動(dòng)合同、單位錄用手續(xù)等。
六、辦理流程
（一）材料歸檔
1、鑒別材料。主要是鑒別是否為歸檔范圍內(nèi)的材料、真?zhèn)�、基本信息是否一致�?/span>
2、入檔登記。
（1）對(duì)符合要求的材料，應(yīng)在《流動(dòng)人員人事檔案歸檔材料登記表（簿）》上登記。登記的內(nèi)容包括姓名、材料名稱、材料件數(shù)，檔案編號(hào)、遞送人、接收人等。
（2）對(duì)不符合歸檔范圍的材料，應(yīng)退回材料形成單位。
（3）對(duì)不符合要求的材料，應(yīng)告知材料形成單位重新制作或補(bǔ)辦手續(xù)。
3、材料入檔。入檔時(shí)要認(rèn)真審核其入檔材料與檔案姓名、編號(hào)是否一致，再將其材料裝入檔案，如遇有同名同姓人員檔案材料要反復(fù)審核姓名、出生年月、畢業(yè)學(xué)校、籍貫等情況，確認(rèn)無(wú)誤再行入檔，以免出錯(cuò)。
（二）查檔借檔
1、查檔
（1）審核單位介紹信、查閱事由、查閱人身份等有關(guān)證明材料。
（2）在《流動(dòng)人員人事檔案查借閱登記表（簿）》上登記后查閱檔案。
（3）須在閱檔室查閱。如需摘錄檔案內(nèi)容的，應(yīng)審核摘錄檔案內(nèi)容，與原文核對(duì)無(wú)誤后，寫時(shí)出處及日期，并加蓋公章。
（4）無(wú)黨員的單位查閱檔案，可申請(qǐng)由檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)代為查閱及出具相關(guān)證明。
（5）個(gè)人不得查閱本人及直系親屬的檔案。
2、借檔
（1）審核單位介紹信、借檔函、借閱事由、借閱人身份、被借人身份證復(fù)印件（根據(jù)需要提供）和委托書（寫在被借人身份證復(fù)印件上）等有關(guān)證明材料。
（2）在《流動(dòng)人員人事檔案查借閱登記表（簿）》上登記后借閱檔案。
（3）單位借閱檔案的，應(yīng)在十五日內(nèi)將檔案歸還。逾期使用者辦理續(xù)借手續(xù)。
（4）歸還檔案需密封并加蓋具有人事檔案管理權(quán)單位的密封章，否則不予接收。歸還檔案核對(duì)無(wú)誤后，在《流動(dòng)人員人事檔案查借閱登記表（簿）》上登記歸還時(shí)間后入庫(kù)保存。
（三）出具證明
1、本人攜帶身份證（或單位介紹信、經(jīng)辦人有效證件）等有關(guān)材料辦理。
2、根據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系、無(wú)犯罪記錄等證明，檔案中無(wú)記載的，應(yīng)在材料形成單位補(bǔ)齊相關(guān)材料后出具。
3、確需復(fù)印檔案材料作為旁證的，應(yīng)在復(fù)印件上注明用途及復(fù)印日期，并加蓋公章。
（四）政審（考察）
1、本人（或單位經(jīng)辦人）攜帶身份證及復(fù)印件（或單位介紹信、經(jīng)辦人有效證件）等辦理。
2、根據(jù)檔案記載為存檔人員參軍、錄用、入黨、出國(guó)（境）、升學(xué)提供政審（考察）服務(wù)。
（五）黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)
1、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入：申請(qǐng)人攜帶人事代理合同及本人身份證和原所在黨組織開具的中國(guó)共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信，到人才中心流動(dòng)黨支部辦理。
以下情況不予接收：
（1）人事檔案未存入我中心（或檔案內(nèi)缺少黨員材料）的；
（2）所在單位已建立黨組織或可由其他黨組織管理的;
（3）預(yù)備期滿尚未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的；
（4）因個(gè)人原因組織關(guān)系介紹信超過(guò)辦理期限的；
（5）受留黨察看處分期限未滿和未恢復(fù)黨員權(quán)利的；
（6）出國(guó)（境）移民定居的。
（黨員材料：入黨申請(qǐng)書、入黨積極分子培養(yǎng)考察材料、入黨志愿書、政審材料、預(yù)備黨員培養(yǎng)考察材料、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書。）
2、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出：申請(qǐng)人攜帶本人身份證到人才中心流動(dòng)黨支部辦理，需提供接收機(jī)構(gòu)黨組織的詳細(xì)名稱。
1、本人及單位提出工齡核定申請(qǐng)；
2、審核申請(qǐng)人的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄、勞動(dòng)合同、單位錄用手續(xù)等。
3、填寫相關(guān)表格，審核蓋章后入檔。
七、收費(fèi)依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)
不收費(fèi)。
八、辦理時(shí)限
即時(shí)辦理。
九、咨詢方式
（一）現(xiàn)場(chǎng)咨詢：聊城市人才交流服務(wù)中心二樓檔案管理科窗口
（二）電話咨詢：0635-8225022、8210686