勞動(dòng)用工備案辦理程序
一、備案依據(jù)
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《行政許可法》、勞動(dòng)和社會(huì)保障部《關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》（勞社部發(fā)〔2006〕46號(hào)）、省勞動(dòng)保障廳《關(guān)于印發(fā)<山東省勞動(dòng)用工備案辦法>的通知》（魯勞社〔2008〕51號(hào)）。
二、辦理程序
（一）初次登記備案程序
新成立的用人單位應(yīng)當(dāng)在工商注冊(cè)登記或者批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，填寫(xiě)《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)用人單位開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)表》和《用人單位登記表》，到勞動(dòng)用工備案管理部門(mén)進(jìn)行初次備案。
備案時(shí)需提交以下材料：
（1） 組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證書(shū)、社會(huì)團(tuán)體法人資格證書(shū)、民辦非企業(yè)單位登記證書(shū)、其他用人單位依法成立取得的許可證的原件及復(fù)印件；
（2）職工名冊(cè)、勞動(dòng)合同樣本；
（3）勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)用人單位用戶(hù)開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)表(下載地址：http://ldyg.mohrss.gov.cn)；
（4）備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料。
（二）變更備案程序
1、用人單位勞動(dòng)用工情形發(fā)生下列變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)自情形發(fā)生變化之日起30日內(nèi)辦理變更備案：
（1）用人單位新招用職工或者調(diào)入人員的；
（2）用人單位與職工續(xù)訂、變更勞動(dòng)合同的；
（3）成建制劃入或者劃出的；
（4）用人單位名稱(chēng)、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類(lèi)型、組織機(jī)構(gòu)代碼等基本信息發(fā)生變化的；
（5）其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行變更備案的情形。
2、用人單位與職工解除或者終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自解除或者終止勞動(dòng)合同之日起7日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工變更備案。
3、用人單位辦理勞動(dòng)用工變更備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供以下資料：
（1）新招用職工的，提供招用人員登記表、用人單位新招職工名冊(cè)、勞動(dòng)合同（不足50人的，帶全部勞動(dòng)合同；50人以上的，超過(guò)部分帶半數(shù)的勞動(dòng)合同）；
（2）續(xù)訂或者變更勞動(dòng)合同的，提供用人單位續(xù)簽（變更）職工名冊(cè)、續(xù)訂或者變更的勞動(dòng)合同文本及相關(guān)證明材料；
（3）解除或者終止勞動(dòng)合同的，提供勞動(dòng)合同、解除（終止）勞動(dòng)合同證明書(shū)一式三份；
（4）企業(yè)合并、分立、兼并、合資、合作及改制等過(guò)程中職工集體轉(zhuǎn)移工作單位的，應(yīng)持人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)出具的人員移交手續(xù)及相關(guān)文件或證明；
（5）職工退休、死亡的，提供退休證或者退休審批表、死亡證明；
（6）職工調(diào)動(dòng)的，提供相應(yīng)的調(diào)動(dòng)手續(xù)。
（三）注銷(xiāo)備案程序
用人單位注銷(xiāo)后，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)到用工備案管理部門(mén)辦理勞動(dòng)用工備案注銷(xiāo)手續(xù)。
辦理注銷(xiāo)備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供以下材料：
1、登記管理部門(mén)出具的注銷(xiāo)證明；
2、職工名冊(cè)、終止勞動(dòng)合同證明書(shū)；
3、備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料。